TUITION STUDIO V12.1 · USER MANUAL

Hướng dẫn sử dụng toàn bộ chức năng

Tài liệu này mô tả cách dùng theo đúng cấu trúc app hiện tại: Học viên → Giáo viên → Academic Manager → Admin → Curriculum → Sync → Edition.

Mở app

🎓 Học viên

Học · làm bài · nộp bài · xem kết quả · tương tác

Mở trang
Đăng nhập bằng email được mời. Hệ thống chỉ mở các nhóm có membership active.
Xem Hôm nay. Thấy giờ học, Primary Teacher và giáo viên thực tế nếu có dạy thay.
Khóa & lớp. Xem vòng tròn tiến độ, ngày bắt đầu/kết thúc, số buổi, khóa cũ và tài nguyên archive.
Lịch tháng. Buổi học, test, deadline và substitute nằm cùng lịch.
Test Online. Chọn đáp án / tự luận; câu trả lời tự autosave; nộp xong chờ chấm phần tự luận.
Speaking. Cho phép microphone → ghi âm → nghe lại → Nộp. Đóng modal sẽ dừng microphone.
Nộp file. Ảnh/PDF/Word/Excel/CSV/PowerPoint; prototype giới hạn 20 MB/file.
Writing. Gõ bài, kiểm tra số từ tối thiểu rồi nộp.
Xem kết quả. Sau khi giáo viên trả bài, card hiển thị điểm; bấm Kết quả để xem feedback.
Sổ tay. Tạo Vocabulary / Grammar / Note. Dữ liệu scope theo user.
Bảng tin & Chat. Chỉ đọc feed của group đang chọn; chat dùng conversation riêng.

👩‍🏫 Giáo viên

Quản lý nhiều nhóm và toàn bộ hoạt động dạy

Mở trang
Tạo nhóm. Nhập tên, khóa, lịch → Check lịch → chỉ tạo khi slot hợp lệ.
Mời học viên. Chọn group → nhập nhiều email → tạo invite Pending.
Roster. Xem active student và pending invite của group đang chọn.
Check lịch cá nhân. So giờ mới với session hiện tại; dạy thay cũng tính là bận.
Báo nghỉ. Chọn session → viết handover → gửi Manager; giáo viên không tự đổi Primary Teacher.
Tạo Assignment/Test. Bắt buộc chọn target group. Test có MCQ/T-F/Tự luận; answer key tách khỏi public assignment object.
Chấm bài. Test hiển thị từng câu và câu trả lời; Speaking phát được audio; file mở được; Writing đọc trực tiếp.
Trả bài. Nhập điểm + feedback → học viên thấy ngay trên submission cùng ID.
Feed/Chat. Đăng thông báo theo group và trao đổi riêng với học viên.
Gia hạn khóa. Tạo enrollment mới; không kéo dài/ghi đè lịch sử khóa cũ.

🧭 Academic Manager

Điều phối lịch và dạy thay

Mở trang
Teaching Board. Xem Primary Teacher và Actual Teacher của từng session.
Smart Scheduler. Chọn giáo viên, nhóm, ngày, giờ, Room/Zoom, online/onsite.
Conflict Check. Kiểm tra overlap giáo viên, nhóm, resource, absence, availability, skill và onsite buffer ≥15 phút.
Re-check khi Save. Nếu thay đổi bất kỳ input nào, trạng thái OK bị hủy. Khi Save hệ thống validate lần nữa.
Dạy thay. Chọn session → chỉ hiện người có skill/availability phù hợp → gán session-level substitute.
Xử lý báo nghỉ. Teacher request → Manager approve → mở flow substitute.

🏢 Admin doanh nghiệp

Quyền cao nhất của tổ chức

Mở trang

Admin mời nhân sự, gán vai trò, xem toàn bộ tổ chức, đặt schedule policy, xem curriculum catalog, course lifecycle, exception inbox và audit. Việc điều phối hàng ngày có thể giao cho Academic Manager nhưng Admin vẫn có visibility toàn tổ chức.

📚 Curriculum Studio

English · Japanese · Chinese · Korean

Mở Studio
Chọn Language → Framework/Level → Course.
Tạo Module → Unit → Lesson.
Upload PDF/Word/Excel/PPT/Image/Audio/Video vào đúng Lesson.
Gắn Learning Outcome và Activity: content, quiz, speaking, homework.
Dùng prerequisite / score threshold để khóa mở bài.
Sửa lớn → tạo curriculum version mới; cohort cũ vẫn pin version cũ cho đến khi Manager migrate.

🔄 Web ↔ Desktop Sync

Mở Sync Center

Cloud là source of truth. Desktop dùng cache/outbox. Khi offline, submission/note có thể queue; lịch chỉ là draft và phải server check khi online. Trạng thái Queued khác với Server ACK.

🌐 Multi‑Edition

Trước khi tải, Student/Teacher chọn English / 日本語 / 中文 / 한국어. Các Edition dùng cùng Core và cùng cloud. Enterprise dành cho Manager/Admin. Edition thay UI locale và content defaults, không tạo database riêng.

✅ Hiểu đúng trạng thái

Local saved
Đã lưu trên thiết bị, chưa chắc server nhận.
Queued
Đang chờ mạng/sync.
Server ACK
Server đã nhận và dữ liệu trở thành nguồn chính.